Kitting ¿Qué es? Y cómo favorece tus operaciones logísticas

El kitting es una técnica o estrategia dentro de la logística de producción que consiste en agrupar todas las piezas que conforman un producto para crear un paquete o kit (de ahí su nombre) y su función es agilizar el proceso de ensamblado y de esta forma hacer más eficiente la cadena de producción, el kitting se usa con mucha frecuencia en en la fabricación de de automóviles, productos electrónicos o electrodomésticos, muebles, etc.

El principal objetivo del kitting es optimizar el tiempo de ensamblado de un producto ya que los encargados del almacén se dedican a armar los kits necesarios con tiempo suficiente, para luego enviarlos al área de producción o ensamblado, para lograrlo con mayor eficiencia es necesario contar con un Software de Gestión de Almacén (SGA / WMS) que les permita tener un control detallado de la existencia de las piezas y también facilite el proceso de ubicación de las mismas.

Con el empleo del kitting se optimiza el orden del proceso de ensamblaje o producción y se reducen los tiempos ya que las encargados de las líneas de producción no tienen que invertir tiempo en procesos de previos, porque ya hay un equipo que se hizo cargo, además se reducen los costos generales de producción porque al tener el material necesario a disposición se reducen los tiempos de producción y se evitan interrupciones o retrasos por falta de componentes, esta estrategia es ideal para empresas que trabajan bajo la metodología just in time (JIT) ya que agilizaría considerablemente la línea y los tiempos de producción.

En el caso de los ecommerce el kitting es ideal para armar paquetes de productos o artículos idénticos, por ejemplo en caso de alguna promoción, oferta o venta especial, pues agiliza el poder recoger y empacar un número considerable de pedidos individuales en menor tiempo, esto agiliza procesos, reduce costos operativos y mejora la experiencia del cliente al reducir los tiempos de entrega.

Cómo implementar el kitting en logística

La implementación del kitting en logística no es una tarea complicada pero si requiere de pasos y factores a tomar en cuenta aquí te contaremos cuales son los principales aspectos a tomar en cuenta.

Análisis de la demanda: antes de iniciar la implementación del kitting es necesario conocer a profundidad las demandas de los clientes gracias al uso de un SGA unido al análisis predictivo de la inteligencia artificial IA y el machine learning ML podrás identificar patrones de compra, preferencia de los clientes y los productos que por lo general suelen comprarse juntos.

Identificación de componentes: una vez hecho el análisis de la demanda es necesario conocer cuales son los componentes, artículos o partes que conformarán los kits, como ya lo hablamos estas pueden ser partes que componen un producto y van a la línea de ensamblaje o productos terminados que suelen venderse juntos o que se están ofertando juntos como parte de alguna promoción o productos que vienen desarmados para ser ensamblados luego de su compra como es el caso de algunos muebles.

Diseño del kit: una vez identificados los componentes del kit se procede a definir cómo se van a agrupar, tomando en cuenta tamaño, grado de fragilidad, cantidad de piezas por kit, como ubicarlas y resguardarlas dentro del empaque para que no sufran daños y si corresponde incluir instrucciones de ensamblaje o de uso.

Etiquetado y embalaje: cada kit debe etiquetarse de forma clara para facilitar su ubicación y manejo, en algunos casos hacen usos de SKU (stock keeping unit) también se debe escoger el empaque adecuado para que ninguna de las piezas sufran daños durante su traslado o almacenamiento, en esta parte del proceso también se deberá definir cómo estas cajas o empaques serán agrupadas y almacenadas para evitar pérdidas por daños durante el almacenamiento.

Ensamblaje: si el kit está conformado con partes de un producto final será necesario que el kit incluya instrucciones con pasos detallados de cómo llevar a cabo la tarea también se debe considerar la capacitación del personal de las líneas de ensamblaje y la implementación de controles de calidad para garantizar que el proceso de ensamblado se haya ejecutado correctamente.

Ventajas de implementar el kitting

Implementar el kitting puede representar un desafío para las empresas, también supone una inversión de recursos que a primera mano no pareciera ser necesaria, por lo que tomar la decisión de ejecutarlo requiere de un estudio y análisis previo, pues implica inversión de tiempo, dinero y entrenamiento de personal antes de ponerlo en marcha, pero una vez terminada esta fase los beneficios que aportará a la producción y a la rentabilidad de la empresa se harán notar, aquí alguno de ellos:

Optimización del tiempo: al tener a la mano el material que necesitan para ejecutar su trabajo los encargados de las líneas de ensamblado no tienen que perder tiempo buscando las piezas que necesitan si no que se dedican por completo su tiempo y atención en en llevar a cabo su trabajo.

Reduce el margen de error: al contar con personal entrenado en las tareas de ensamblaje de kits, ayudado por sistemas digitales de picking se reducen las posibilidades de error en el proceso de armado y esto se traslada a las líneas de producción que recibirán los componentes exactos para ejecutar su tarea.

Cadena de suministro más fluida: al implementar el kitting habrá mayor y mejor comunicación entre la línea de ensamblaje y el almacén lo que favorecerá la producción y por lo tanto la cadena de suministro ya que se pueden reducir considerablemente los tiempos de entrega.

Aumento de la productividad: la preparación previa de materiales facilita el mantenimiento de inventario y garantiza el proceso de ensamblaje y producción continua, sin incurrir en interrupciones por rupturas de stock, también reduce los tiempos de ensamblaje lo que se traduce en mayor productividad.

Optimización del espacio: los encargados de las líneas de producción o ensamblaje cuentan únicamente con el material y herramientas que necesitan para ejecutar su trabajo, por lo tanto ocupan el espacio estrictamente necesario para almacenar el material que van a emplear en esa jornada, y esto reduce los niveles de desperdicio de espacio en el almacén.

En conclusión si tus operaciones implican producción de productos, ensamblado de partes o productos, o en tu ecommecerce te dedicas a la venta de productos muy específicos que suelen venderse en grupo, el kitting es la estrategia ideal a implementar, pues aportará más orden a tus operaciones, las hará más fluidas y rápidas te ayudará a tener más control de tu inventario y reducir tus tiempos de entrega.

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