Apps que necesitas para un home office de calidad
En un mundo totalmente digitalizado y donde el home office está marcando la pauta a la hora de trabajar, necesitas conocer las aplicaciones que se han desarrollado y que te facilitarán el trabajo desde casa. Aquí te las agrupamos según su área de desarrollo.
Para comunicarte con tu equipo:
Zoom Meeting: puedes reunir hasta 100 personas de forma simultánea y gratuita por los primeros 40 minutos.
Join.me: permite programar reuniones con antelación, grabarlas y almacenarlas en una nube.
Google Hangouts: aunque su limitante es que poseas una cuenta de gmail asociada, es una plataforma que te da la opción de compartir pantalla y es compatible con YouTube para compartir las sesiones eventualmente.
Videollamadas de WhatsApp: disponibles para teléfonos Android e iOS, puede conectar hasta 4 personas de forma simultánea.
Microsoft Teams: además de videollamas de Skype ofrece aplicaciones para la planeación de tareas y la sincronización con distintos formatos de Office.
Para administrar tu tiempo:
TickTick: disponible para teléfonos con sistema operativo Android o iOS sirve para la gestión de tareas y listas de pendientes, a través de la administración del tiempo y creación de horarios.
To Do Reminder: genera una lista de tareas, les incluye una alarma de forma diaria u ocasional, pero lo mejor es que se puede sincronizar con las redes sociales.
Marinara Timer: te ayuda a mantener la concentración por 25 minutos continuos seguidos de 5 minutos de descanso.
Siri y Google Assistant: los asistentes virtuales más famosos para organizar el día. Puedes incluir en tus recordatorios alarmas, notificaciones e incluso que realice algunas llamadas por ti.
Google Calendar: una aplicación bajo el paraguas de Google que envía notificaciones de eventos que hayas agendado en tu calendario personal.
Para gestionar proyectos:
Monday: este software permite gestionar proyectos en línea, ofrece etiquetas personalizada para cada actividad, flujos de trabajo y comunicación entre los usuarios.
Trello: esta aplicación permite programar actividades pendientes, aumenta la productividad y gestiona las dinámicas de tus equipos.
Microsoft To-Do: esta herramienta viene incluida en Microsoft 365 y facilita el monitoreo de tareas y actividades a través de recordatorios.
Asana: es un organizador de tareas pendientes, pero que además permite elegir y cerrar las tareas realizadas. Se puede sincronizar con Google Drive y Dropbox.
Para guardar y compartir archivos:
Google Drive: su versión gratuita permite almacenar hasta 15 GB de información, para todo tipo de archivos. Además permite ser configurado para compartirlos, editarlos con una parte o todos los miembros del proyecto.
OneDrive: es el almacenador de información de Microsoft, ofrece también 15 GB, pero para sus clientes de Office 365 este almacenamiento se expande hasta 1Tb de información.
WeTransfer: es la opción ideal para compartir archivos de hasta 2GB de manera gratuita, sin necesidad de crear una cuenta o descargar una aplicación. Lo único que necesitas es la dirección electrónica de quien envía y otra de quien recibe.
Dropbox: almacena hasta 2 Gb de información que puede ser compartida entre otros usuarios que posean una cuenta en su plataforma.
Google Docs: es una herramienta incluida en Google Drive que funciona a través del navegador, permite elaborar y editar documentos, hojas de cálculo y presentaciones, para después guardarlos en la nube y compartir con otros usuarios.
